Почему компании думают, что нужно создавать компанию, чтобы нанять людей?
По традиционному подходу, чтобы иметь законно работающих сотрудников во Вьетнаме, иностранной компании нужно получить инвестиционный сертификат, создать юридическое лицо, открыть корпоративный банковский счёт, зарегистрировать налоговый номер, печать — процесс может занять 2–4 месяца и влечёт расходы на юридические, бухгалтерские, аудиторские услуги ежегодно, даже если персонала всего несколько человек.
Как работает EOR?
EOR (Employer of Record) — модель, в которой Nhân Kiệt выступает «законным работодателем»: заключает трудовые договоры, выплачивает зарплату, платит взносы в социальное, медицинское страхование и страхование по безработице, удерживает и рассчитывает НДФЛ — а сотрудники по-прежнему работают и в профессиональном и повседневном плане подчиняются напрямую иностранной компании. Благодаря этому компания может нанять персонал во Вьетнаме всего за 1–2 недели без создания компании.
Сравнение двух путей
| Критерий | EOR (без создания компании) | Самостоятельное создание компании |
|---|---|---|
| Срок внедрения | 1–2 недели | 2–4 месяца |
| Первоначальные расходы | Нет юридических расходов на создание | Плата за консультации, юридические услуги, уставный капитал |
| Расходы на содержание | Плата за услуги на сотрудника в месяц | Бухгалтерия, аудит, периодическая налоговая отчётность независимо от наличия выручки |
| Подходящий масштаб | До 20–30 человек, тестирование рынка | Крупный масштаб, долгосрочные инвестиции, нужно независимое юридическое лицо |
| Возможность перехода | Позже можно перейти к самостоятельному созданию компании | — |
Когда стоит перейти с EOR на создание собственной компании?
Когда численность персонала существенно возрастает, компании нужно выставлять счета напрямую во Вьетнаме или она планирует инвестировать в основные средства (цеха, оборудование), стоит рассмотреть создание отдельного юридического лица. Когда компания будет готова, Nhân Kiệt поможет передать все кадровые документы, трудовые договоры и страхование новому юридическому лицу без перерыва в правах работников.
Законен ли EOR во Вьетнаме? Да. EOR — это не отдельный вид предпринимательской деятельности по вьетнамскому законодательству, а способ организации услуг на основе действующих трудовых норм, при котором поставщик услуг (как Nhân Kiệt, имеющая все необходимые лицензии) выступает стороной законных трудовых договоров.
Есть ли ограничение по численности при найме персонала во Вьетнаме через EOR? Жёсткого лимита нет, но при масштабе свыше нескольких десятков человек компании стоит рассмотреть переход к созданию собственного юридического лица для оптимизации долгосрочных затрат и большей самостоятельности в работе.