Шаг 1: Понять суть вопроса
По вьетнамскому законодательству для законного заключения трудового договора с работником во Вьетнаме сторона договора должна быть юридическим лицом или физическим лицом с надлежащей регистрацией предпринимательской деятельности во Вьетнаме. Иностранная компания без юридического лица здесь не может выступать сама — именно поэтому появилась модель EOR (Employer of Record).
Шаг 2: Изучить механизм работы EOR
Организация EOR, такая как Nhân Kiệt, выступает стороной трудовых договоров, выплачивает зарплату, платит взносы в социальное, медицинское страхование и страхование по безработице и рассчитывает НДФЛ вместо компании. Иностранная компания полностью сохраняет управление профессиональной работой, результативностью и направлением развития персонала.
Шаг 3: Зафиксировать потребность и изучить ситуацию
Сообщите организации EOR: вакансии, численность, место работы во Вьетнаме, предполагаемые зарплату и надбавки, желаемые сроки.
Шаг 4: Получить консультацию и расчёт
Организация EOR консультирует по подходящей модели (полный или частичный EOR), разрешению на работу для иностранных специалистов при необходимости и направляет прозрачную таблицу тарифов на сотрудника в месяц.
Шаг 5: Переговоры и подписание договора об услугах
После согласования цены и объёма услуг стороны подписывают договор об услугах EOR — это договор между компанией и организацией EOR, отличающийся от трудового договора, который отдельно заключается между организацией EOR и работником.
Шаг 6: Запуск и работа
Организация EOR заключает трудовые договоры, регистрирует страхование и налоговые номера персонала, что обычно занимает всего 1–2 недели — намного быстрее, чем несколько месяцев, необходимых для создания компании.
Шаг 7: Составить долгосрочный план (при необходимости)
Если позже масштаб бизнеса во Вьетнаме вырастет, компания может перейти к созданию собственного юридического лица; надёжная организация EOR поможет передать все кадровые документы без перерыва в правах работников.
Есть ли юридические риски при найме персонала во Вьетнаме через EOR? Риски в основном переносятся на организацию EOR, поскольку она является стороной трудовых договоров и отвечает за соблюдение трудового законодательства, страхования и налогов. Компании следует выбирать надёжную организацию EOR с прозрачными договорами, чтобы защитить права обеих сторон.
Нужна ли инвестиционная лицензия для использования услуги EOR? Нет. В этом и состоит главное преимущество EOR — компании не нужны ни инвестиционная лицензия, ни уставный капитал, ни юридический адрес, чтобы законно нанимать персонал во Вьетнаме.