대표 사무소란 무엇이며 법적 지위가 있습니까?
대표 사무소는 베트남에서 외국 기업이 상업적으로 활동하는 형태이지만 독립적인 법적 지위가 없으며 베트남에서 직접적으로 수익성 있는 사업을 할 수 없습니다. 무역 홍보, 시장 조사, 커뮤니케이션 활동만 수행할 수 있습니다.
그럼 대표사무소에서 인력을 모집할 수 있나요?
예. 대표 사무소는 여전히 사무소 자체 업무를 수행할 인력(행정 직원, 통역사, 연락 담당자)을 모집할 수 있으며, 대표 사무소 장은 사무소 직원과 노동 계약을 체결할 수 있습니다. 다만, 범위 및 직무는 대표사무소의 기능범위에 한한다. (직접 영업을 하거나 수익성 있는 판매를 하는 것은 불가)
실무상 문제 발생
많은 기업이 베트남에서 영업 및 생산팀을 확장하고 싶어하지만 대표 사무소만 있습니다. 이는 대표 사무소에 더 많은 사람을 모집하는 것만으로는 극복할 수 없는 법적 한계입니다.
대표사무소 기능을 넘어 확장이 필요한 경우의 솔루션
- 추가 지원 및 행정 인력만 필요한 경우: 평소와 같이 대표 사무소를 통해 모집할 수 있습니다.
- 사업, 판매, 생산 활동을 수행하기 위해 인력이 필요한 경우: EOR 서비스를 이용하여 베트남에서 합법적으로 인력을 고용하거나 전체 사업 기능을 갖춘 자회사 설립을 진행해야 합니다.
실용적인 조언
기업은 팀을 확장하기 전에 대표 사무소의 기능적 경계를 명확하게 정의해야 하며, 실제 운영이 허용된 범위를 초과하여 벌금이 부과되거나 대표 사무소 라이센스가 취소될 위험이 있는 경우를 피해야 합니다.
대표 사무소가 상업 계약을 체결하고 송장을 발행할 수 있나요? 아니요. 이것이 대표 사무소의 핵심 제한 사항입니다. 직접적으로 수익성이 있는 모든 비즈니스 활동은 법인(자회사) 또는 베트남의 EOR 단위/파트너를 통해 수행되어야 합니다.
대표 사무소에서 자회사로의 전환은 어려운가요? 절차상으로는 직접적인 '업그레이드'가 아닌 새로운 사업체를 설립하는 과정입니다. 기업은 투자 서류를 준비하고 전환 시 기존 인력을 유지할 수 있어야 합니다.