1단계: 기존 인적 자원 데이터 준비
베트남에서 급여 서비스를 고용하기 전에 기업은 직원 목록, 노동 계약, 현재 급여 및 수당, 사회 보험 지불 내역, 내부 급여 및 보너스 정책을 작성해야 합니다.
2단계: 적절한 서비스 제공업체 선택
비슷한 규모의 기업에 대한 경험이 있고, 해당 산업(제조, 서비스, 기술...)을 이해하고, 급여 데이터 보안(NDA)에 대한 명확한 서면 약속을 갖고 있는 부서에 우선순위가 부여됩니다.
3단계: 서비스 계약을 체결하고 프로세스에 동의합니다.
급여기간별 출석자료 마감시간, 처리시간, 급여명세서 전달경로, 오류시 책임 등에 대해 명확히 동의합니다.
4단계: 정식 실행 전 병렬 테스트 실행
데이터를 비교하고 근로자에게 영향을 미치는 불일치를 방지하기 위해 기존 방법과 새 서비스 단위 간에 최소 한 번의 동시 지급 기간을 시험 실행하는 것이 좋습니다.
5단계: 공식 이전 및 감독
매칭 후 완전히 서비스 부서로 이관하되, 이상 징후를 조기에 발견하기 위해서는 각 기간별로 보고서를 모니터링하는 내부 초점이 있어야 합니다.
베트남에서 급여 서비스를 고용할 때 실제 혜택
내부 인력을 절약하는 것 외에도 기업은 잘못된 개인 소득세, 잘못된 사회 보험료 계산 위험을 줄이고 지역 최저 임금이나 보험 정책이 변경되면 항상 즉시 업데이트합니다.
베트남에서 급여 계산 서비스를 이용하려면 과거 급여 데이터를 모두 제공해야 합니까? 전체 이력이 필수는 아니지만, 서비스 업체가 처음부터 정확하게 설정할 수 있도록 최소한 가장 최근 급여 기간의 데이터와 현행 급여 정책은 제공하는 것이 좋습니다.
급여 데이터를 제3자에게 넘겨도 안전합니까? 신뢰할 수 있는 서비스 업체는 비밀유지계약(NDA)을 체결하고 접근 권한을 엄격하게 구분합니다. 기업은 데이터를 넘기기 전에 이 조항을 계약서에 명확히 요구해야 합니다.