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급여 아웃소싱

베트남에서 급여 서비스를 고용하려면 어떤 서류를 준비해야 합니까?

불완전한 데이터 인도는 아웃소싱으로 전환할 때 첫 번째 지불 기간에 오류가 발생하는 일반적인 원인입니다. 다음은 준비해야 할 전체 체크리스트입니다.

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베트남에서 급여 서비스를 고용하려면 어떤 서류를 준비해야 합니까?

인사 프로필 그룹

  • 직원 전체 목록: 이름, 개인 소득세 코드, 사회 보험 번호, 고용 날짜.
  • 각 직원의 현재 노동 계약.
  • 가족 공제를 위한 부양가족 기록(있는 경우)

급여정책에 관한 기록군

  • 현재 급여규모와 급여표입니다.
  • 수당, 상여금, 사회보험료 급여에 포함되거나 포함되지 않는 금액에 대한 규정.
  • 회사의 초과근무 및 초과근무 정책.

데이터팀은 급여기간별로 운영합니다.

  • 가장 최근 작업표(데이터 형식, 시간 기록 시스템에서 소스 내보내기).
  • 해당 기간 동안의 인사 변동(휴직, 출산휴가, 무급휴가) 목록입니다.
  • 각 직원의 급여지급을 위한 은행계좌 정보입니다.

역사적 기록 그룹(권장되지만 필수는 아님)

  • 필요한 경우 비교를 위해 이전 기간의 사회 보험 지급 내역입니다.
  • 가장 최근 연도의 개인 소득세 확정입니다.

빠르고 정확하게 인계를 돕는 팁

전환 기간 동안 급여 서비스 부서와 협력할 수 있는 단일 내부 담당자를 임명하여 일관되지 않은 여러 소스에서 데이터가 제공되어 첫 번째 급여 기간에 오류가 발생하는 것을 방지해야 합니다.

인사 기록이 불완전한 경우 바로 급여 서비스 채용을 시작할 수 있나요? 기본적인 데이터부터 시작할 수 있지만 누락된 기록은 첫 급여 기간에 보충해야 나중에 특히 개인 소득세와 관련된 오류가 누적되지 않습니다.

변환 전 문서를 준비하는 데 시간이 얼마나 걸리나요? 데이터가 사용 가능하고 잘 정리되어 있는 경우 일반적으로 1~2주 정도 걸립니다. 기업이 급여를 수동으로 관리하고 여러 곳에 분산되어 있는 경우에는 더 길어집니다.

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