Шаг 1: Оцените причину и сроки перехода
Идеальным временем для преобразования обычно является начало квартала или начало финансового года, что упрощает сверку данных завершения PIT. Однако если у вас возникли серьезные проблемы (постоянные ошибки, нехватка персонала C&B), ждать этого этапа не нужно.
Шаг 2: Внутреннее уведомление и подготовка данных
Уведомите отдел кадров и бухгалтерию о плане конверсии и полностью синтезируйте кадровый учет, политику заработной платы и данные учета рабочего времени в соответствии со стандартным контрольным списком.
Шаг 3: Выберите и подпишите договор с новым сервисным подразделением
Перед подписанием официального контракта должен пройти период тщательного обсуждения процесса, соблюдения конфиденциальности и запроса на демонстрацию процесса обработки.
Шаг 4. Параллельное тестирование как минимум в течение 1 платежного периода.
Это самый важный шаг во избежание рисков: параллельно запускайте расчеты заработной платы между старым методом и новым подразделением, сравнивайте каждую позицию, прежде чем полностью остановить старый метод расчета.
Шаг 5: Уведомите об изменениях сотрудников (при необходимости)
Если меняется процесс получения квитанций о заработной плате или канал поддержки запросов о заработной плате, об этом следует четко проинформировать сотрудников, чтобы избежать путаницы и ненужного беспокойства.
Шаг 6: Официально действуйте и контролируйте первые 2-3 периода.
Несмотря на то, что перевод официально произошел, следует поддерживать внутренний контакт для внимательного мониторинга первых 2-3 периодов оплаты, чтобы заранее обнаружить любые отклонения.
Влияет ли преобразование расчета заработной платы за полугодие на завершение расчета подоходного налога с населения в конце года? Не влияет на то, будут ли данные переданы полностью и точно; Новое сервисное подразделение по-прежнему может синтезировать данные за весь год для расчетов в соответствии с правилами.
Существует ли риск раскрытия данных о заработной плате при переключении между двумя подразделениями? Этот риск можно свести к минимуму, потребовав от старого подразделения удалить данные после передачи и подписать четкое обязательство о конфиденциальности с новым подразделением перед передачей.