Tóm tắt nhanh
- Văn bản: Nghị định 399/2026/NĐ-CP, Chính phủ ban hành ngày 02/11/2026, có hiệu lực từ 01/01/2027, thay thế Nghị định 293/2025/NĐ-CP.
- Mức mới (đồng/tháng): vùng I 5.700.000, vùng II 5.080.000, vùng III 4.450.000, vùng IV 4.040.000.
- Mức giờ (đồng/giờ): vùng I 27.400, vùng II 24.400, vùng III 21.400, vùng IV 19.400.
- Vùng áp dụng theo nơi hoạt động của người sử dụng lao động, tra theo Phụ lục danh mục địa bàn (xã, phường) của Nghị định.
- Doanh nghiệp phải: rà soát hợp đồng lao động, thỏa ước, quy chế lương; không cắt giảm tiền làm thêm giờ, làm đêm và các chế độ khác.
Toàn văn Nghị định và Phụ lục xem tại trang Nghị định 399/2026/NĐ-CP.
Hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện từng bước
Bước 1. Xác định vùng cho từng địa điểm hoạt động
Mỗi nhà máy, chi nhánh, văn phòng cần được tra riêng trong Phụ lục theo tên xã, phường hiện hành. Quy tắc áp dụng theo Điều 3 của Nghị định:
- Hoạt động ở địa bàn thuộc vùng nào thì áp dụng mức của vùng đó.
- Có đơn vị, chi nhánh ở nhiều địa bàn khác mức thì mỗi đơn vị, chi nhánh áp dụng mức của địa bàn nơi mình hoạt động.
- Ở khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu công nghệ số tập trung, khu kinh tế đặc biệt, khu thương mại tự do, khu nông nghiệp ứng dụng công nghệ cao nằm trên nhiều địa bàn khác mức thì áp dụng mức cao nhất.
- Địa bàn đổi tên hoặc chia tách thì tạm thời áp dụng mức của địa bàn trước đó; địa bàn mới thành lập từ nhiều địa bàn có mức khác nhau thì áp dụng mức cao nhất, cho đến khi Chính phủ có quy định mới.
Một vài ví dụ lấy từ Phụ lục: Thành phố Hồ Chí Minh có vùng I gồm các phường Sài Gòn, Thủ Đức, Dĩ An, Thuận An, Thủ Dầu Một, Bến Cát, Tân Uyên, Vũng Tàu, Phú Mỹ cùng nhiều xã, phường khác; các xã, phường còn lại của thành phố thuộc vùng II. Thành phố Hà Nội có vùng I gồm nhiều phường nội thành và các xã vùng ven, phần còn lại thuộc vùng II. Doanh nghiệp luôn cần đối chiếu đúng tên xã, phường trong Phụ lục thay vì đoán theo tên tỉnh cũ.
Bước 2. Đối chiếu bảng lương hiện tại với mức mới
Điều 4 quy định mức lương theo công việc hoặc chức danh của người làm đủ thời giờ làm việc bình thường và hoàn thành định mức không được thấp hơn lương tối thiểu tháng (hoặc tối thiểu giờ nếu trả theo giờ). Hãy lập bảng đối chiếu từng người, từng địa điểm: lương hiện tại, mức tối thiểu mới, phần chênh lệch.
Với lương theo tuần, theo ngày, theo sản phẩm hoặc lương khoán, cần quy đổi theo cách Nghị định hướng dẫn:
| Hình thức trả lương | Cách quy đổi ra tháng | Ví dụ ở vùng I (tối thiểu 5.700.000 đồng/tháng) |
|---|---|---|
| Theo tuần | Lương tuần × 52 tuần ÷ 12 tháng | Lương tuần phải từ khoảng 1.315.400 đồng trở lên (5.700.000 × 12 ÷ 52) |
| Theo ngày | Lương ngày × số ngày làm việc bình thường trong tháng | Làm 26 ngày/tháng thì lương ngày từ khoảng 219.200 đồng; làm 22 ngày thì từ khoảng 259.100 đồng |
| Theo giờ | So trực tiếp với lương tối thiểu giờ | Từ 27.400 đồng/giờ |
| Theo sản phẩm, khoán | Lương sản phẩm, khoán thực hiện trong thời giờ làm việc bình thường của tháng | Quy ra tháng, không thấp hơn 5.700.000 đồng |
Các số trong cột ví dụ được làm tròn để minh họa; doanh nghiệp tính theo số ngày làm việc bình thường thực tế mà mình đã lựa chọn theo pháp luật lao động.
Bước 3. Điều chỉnh hợp đồng, thang bảng lương và quy chế
Điều 5 giao trách nhiệm cho người sử dụng lao động rà soát hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể và các quy chế, quy định nội bộ để điều chỉnh, bổ sung cho phù hợp. Việc nên làm: lập phụ lục hợp đồng hoặc thông báo điều chỉnh lương cho nhóm người có lương thấp hơn mức mới, cập nhật thang bảng lương, và lưu hồ sơ rà soát.
Bước 4. Giữ nguyên các chế độ khác
Nghị định nêu rõ không được xóa bỏ hoặc cắt giảm tiền lương khi người lao động làm thêm giờ, làm việc vào ban đêm, chế độ bồi dưỡng bằng hiện vật và các chế độ khác theo pháp luật lao động. Các thỏa thuận có lợi hơn cho người lao động tiếp tục được thực hiện, trừ khi các bên thỏa thuận khác. Nghị định lấy ví dụ các chế độ trả lương cao hơn ít nhất 7% cho người làm công việc đòi hỏi qua đào tạo nghề, cao hơn ít nhất 5% cho công việc có điều kiện nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm, và cao hơn ít nhất 7% cho công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm. Doanh nghiệp đã cam kết các chế độ này cần đối chiếu với thang bảng lương của mình khi tính lại.
Bước 5. Dự toán lại chi phí nhân sự năm 2027
Lương tăng kéo theo các khoản tính trên tiền lương, như tiền làm thêm giờ, phụ cấp theo hệ số và các khoản bảo hiểm tính trên tiền lương đóng bảo hiểm. Doanh nghiệp nên dự toán lại chi phí nhân sự theo từng địa điểm, và rà soát giá của các hợp đồng thuê ngoài, cung ứng lao động đang chạy sang năm 2027.
Lịch việc gợi ý đến hết 12/2026
- Tuần đầu tháng 11: tra Phụ lục, xác định vùng từng địa điểm.
- Giữa tháng 11: lập bảng đối chiếu lương, xác định số người cần điều chỉnh và ngân sách.
- Cuối tháng 11: soạn phụ lục hợp đồng, cập nhật thang bảng lương, quy chế.
- Đầu tháng 12: thông báo cho người lao động, thống nhất các trường hợp thỏa thuận có lợi hơn.
- Cuối tháng 12: cập nhật phần mềm tính lương, chốt dữ liệu để áp dụng cho kỳ lương tháng 01/2027.
Câu hỏi thường gặp của doanh nghiệp
Lương tối thiểu mới áp dụng từ khi nào? Từ ngày 01/01/2027. Nghị định 293/2025/NĐ-CP hết hiệu lực kể từ ngày này.
Lương của nhân viên đã cao hơn mức mới thì có phải tăng không? Nghị định đặt ra mức lương thấp nhất. Nếu mức lương theo công việc hoặc chức danh đã không thấp hơn mức mới thì Nghị định không buộc phải tăng, trừ khi hợp đồng, thỏa ước hoặc quy chế của doanh nghiệp quy định khác.
Công ty có chi nhánh ở nhiều tỉnh thì áp dụng thế nào? Mỗi chi nhánh, đơn vị áp dụng mức của địa bàn nơi mình hoạt động.
Doanh nghiệp nằm trong khu công nghiệp trải trên hai địa bàn khác mức thì sao? Áp dụng mức cao nhất trong các địa bàn đó.
Địa bàn vừa đổi tên hoặc sáp nhập thì áp dụng mức nào? Địa bàn đổi tên hoặc chia tách: tạm áp dụng mức của địa bàn trước đó. Địa bàn thành lập từ nhiều địa bàn có mức khác nhau: áp dụng mức cao nhất. Cả hai trường hợp giữ nguyên cho đến khi Chính phủ có quy định mới.
Lương khoán, lương sản phẩm có bị ràng buộc không? Có. Quy đổi ra tháng hoặc ra giờ không được thấp hơn mức tối thiểu tương ứng.
Phụ cấp có được cộng vào để đủ mức lương tối thiểu không? Điều 4 nói đến mức lương theo công việc hoặc chức danh. Doanh nghiệp nên đối chiếu theo mức lương này và rà soát điều khoản trong hợp đồng, quy chế về cách tính, trao đổi với bộ phận pháp chế hoặc đơn vị tư vấn trước khi áp dụng.
Doanh nghiệp thuê ngoài lao động hoặc dùng dịch vụ EOR có cần làm gì? Cần rà soát lại đơn giá dịch vụ và phụ lục hợp đồng cho giai đoạn từ 01/01/2027, vì chi phí lương của người lao động thuê ngoài cũng phải theo mức tối thiểu của vùng nơi làm việc.
Nhân Kiệt hỗ trợ gì?
Nhân Kiệt hỗ trợ doanh nghiệp xác định vùng cho từng địa điểm, lập bảng đối chiếu lương theo mức mới, soạn phụ lục hợp đồng và tính lương từ kỳ tháng 01/2027. Xem dịch vụ Tính lương thuê ngoài hoặc gửi yêu cầu qua trang Liên hệ, hotline 0901 557 456. Văn bản đang áp dụng đến hết năm 2026 xem tại Nghị định 293/2025/NĐ-CP.
Nguồn: toàn văn Nghị định 399/2026/NĐ-CP ngày 02/11/2026 của Chính phủ. Nội dung cập nhật đến tháng 11/2026.