Bối cảnh: vì sao doanh nghiệp Trung Quốc chuyển dịch sang Việt Nam
Chi phí nhân công tăng tại Trung Quốc cùng với các ưu đãi thuế quan khiến nhiều doanh nghiệp sản xuất Trung Quốc mở nhà máy tại Việt Nam, đặc biệt trong ngành dệt may, điện tử, linh kiện. Nhu cầu thuê lao động tại Việt Nam của nhóm này thường cần số lượng lớn trong thời gian ngắn.
Các bước thuê lao động tại Việt Nam cho nhà máy mới
- Xác định số lượng lao động theo từng giai đoạn vận hành (giai đoạn chạy thử, giai đoạn sản xuất toàn công suất).
- Làm việc với đơn vị cung ứng lao động có mạng lưới tại khu vực đặt nhà máy (Bắc Giang, Bắc Ninh, Hải Phòng, Bình Dương, Đồng Nai...).
- Thống nhất kế hoạch tuyển dụng theo đợt, tránh dồn toàn bộ nhu cầu vào cùng một thời điểm.
- Ký hợp đồng cung ứng lao động, triển khai đào tạo cơ bản trước khi vào dây chuyền sản xuất.
Lưu ý pháp lý quan trọng
Doanh nghiệp cần đảm bảo đơn vị cung ứng lao động có giấy phép hoạt động hợp lệ (cho thuê lại lao động là ngành nghề kinh doanh có điều kiện tại Việt Nam), và hợp đồng cung ứng ghi rõ trách nhiệm hai bên về an toàn lao động, BHXH.
Quản lý chuyên gia Trung Quốc làm việc tại Việt Nam
Song song với tuyển lao động Việt Nam, doanh nghiệp thường cần đưa chuyên gia, kỹ thuật viên Trung Quốc sang vận hành dây chuyền ban đầu — nhóm này cần giấy phép lao động và nên phối hợp với dịch vụ hợp thức hóa lao động để tránh gián đoạn do thủ tục.
Tốc độ triển khai thực tế
Với số lượng lớn (hàng trăm lao động), nên làm việc với đơn vị cung ứng trước 4-6 tuần so với ngày dự kiến vận hành để đảm bảo đủ nguồn lao động và thời gian đào tạo cơ bản.
Thuê lao động số lượng lớn tại Việt Nam có khó hơn số lượng nhỏ không? Không khó hơn về thủ tục, nhưng cần thời gian chuẩn bị dài hơn để đảm bảo đủ nguồn cung, đặc biệt tại các khu vực đã có nhiều nhà máy cùng tuyển dụng.
Doanh nghiệp Trung Quốc có cần phiên dịch viên riêng khi làm việc với đơn vị cung ứng lao động không? Không bắt buộc nếu đơn vị cung ứng có nhân sự biết tiếng Trung hoặc tiếng Anh; nên xác nhận trước khả năng hỗ trợ ngôn ngữ để tránh gián đoạn giao tiếp trong quá trình triển khai.