1. Loại hợp đồng lao động
Pháp luật hiện hành ghi nhận hợp đồng lao động không xác định thời hạn và xác định thời hạn — doanh nghiệp cần xác định đúng loại hợp đồng phù hợp với tính chất công việc để tránh tranh chấp về sau.
2. Thời gian thử việc
Thời gian thử việc được giới hạn theo tính chất, mức độ phức tạp của công việc — doanh nghiệp không được thử việc quá thời hạn quy định, kể cả khi có thỏa thuận với người lao động.
3. Tiền lương tối thiểu vùng
Mức lương tối thiểu vùng được điều chỉnh định kỳ và khác nhau theo từng khu vực — doanh nghiệp có nhà máy tại nhiều tỉnh cần cập nhật đúng mức áp dụng cho từng địa bàn.
4. Thời giờ làm việc, làm thêm giờ
Giới hạn số giờ làm thêm trong ngày, tháng, năm cần được tuân thủ nghiêm, đặc biệt với ngành sản xuất có tính mùa vụ cao — vi phạm giới hạn giờ làm thêm là lỗi phổ biến bị xử phạt khi thanh tra.
5. Kỷ luật lao động và xử lý vi phạm
Trình tự xử lý kỷ luật lao động phải tuân thủ đầy đủ các bước theo quy định (thông báo, có mặt của tổ chức đại diện người lao động, biên bản họp xử lý kỷ luật...), nếu không doanh nghiệp có thể bị coi là sa thải trái luật dù có căn cứ vi phạm.
6. Đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động
Cả người lao động và người sử dụng lao động đều có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng nhưng phải đúng căn cứ và thời hạn báo trước theo luật định.
7. Bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp
Tỷ lệ đóng và mức lương làm căn cứ đóng BHXH cần rà soát định kỳ, tránh tình trạng đóng thấp hơn thực tế dẫn đến rủi ro truy thu.
8. Lao động nước ngoài
Quy định về giấy phép lao động, các trường hợp miễn giấy phép và thủ tục gia hạn cần được theo dõi sát vì đây là nhóm hồ sơ có tỷ lệ sai sót cao ở doanh nghiệp FDI.
9. An toàn, vệ sinh lao động
Doanh nghiệp sản xuất cần đảm bảo huấn luyện an toàn lao động định kỳ và đầy đủ hồ sơ liên quan — đây là nội dung thường bị kiểm tra trong các đợt thanh tra lao động.
10. Thỏa ước lao động tập thể và đối thoại tại nơi làm việc
Doanh nghiệp có tổ chức đại diện người lao động cần duy trì đối thoại định kỳ và xây dựng thỏa ước lao động tập thể theo đúng quy trình để hạn chế tranh chấp lao động tập thể.
Câu hỏi thường gặp
Doanh nghiệp FDI có bị áp dụng quy định khác với doanh nghiệp trong nước không? Về cơ bản, Bộ luật Lao động áp dụng chung cho mọi loại hình doanh nghiệp tại Việt Nam; điểm khác biệt chủ yếu nằm ở các quy định riêng cho lao động nước ngoài làm việc tại doanh nghiệp.
Làm sao cập nhật kịp thời các thay đổi luật lao động? Nên có đơn vị tư vấn pháp lý lao động hoặc dịch vụ EOR/payroll theo dõi thường xuyên, vì các nghị định, thông tư hướng dẫn có thể thay đổi nhiều lần trong năm.
Nhân Kiệt có tư vấn cập nhật pháp luật lao động cho khách hàng không? Có, đây là một phần trong dịch vụ hợp thức hóa lao động và EOR của Nhân Kiệt, giúp doanh nghiệp luôn cập nhật đúng quy định hiện hành.