Vì sao nhiều doanh nghiệp Nhật Bản chọn EOR trước khi lập công ty?
Doanh nghiệp Nhật Bản thường có quy trình phê duyệt đầu tư nước ngoài thận trọng, kéo dài nhiều tháng. While waiting for an official investment decision, many companies choose to hire personnel in Vietnam through EOR to have a team to survey the market, find partners, and prepare premises - in parallel with the internal approval process.
Những vị trí doanh nghiệp Nhật thường thuê trước
- Business Development Representative.
- Trợ lý phiên dịch tiếng Nhật kiêm điều phối dự án.
- Kỹ sư khảo sát kỹ thuật, quản lý chất lượng.
The process of hiring human resources in Vietnam for Japanese businesses through EOR
- Trao đổi nhu cầu bằng tiếng Nhật hoặc tiếng Anh với đơn vị EOR có khả năng hỗ trợ song ngữ.
- Receive advice on salaries and benefits suitable to Japanese corporate culture (usually focusing on long-term benefits and training).
- Ký hợp đồng dịch vụ EOR, bắt đầu triển khai trong 1-2 tuần.
- EOR provider handles labor contracts, social insurance, and work permits if Japanese personnel come to work directly.
Lưu ý văn hóa khi thuê nhân sự cho doanh nghiệp Nhật tại Việt Nam
You should choose a EOR provider that understands the Japanese working style (reporting (hōrensō), respects punctuality, clear procedures) so that the coordination process between Vietnamese personnel and Japanese management goes smoothly from the beginning.
Khi nào doanh nghiệp Nhật nên chuyển sang lập công ty chính thức?
Once you have confirmed the market opportunity and need a larger staff size, or need to issue invoices or sign commercial contracts directly in Vietnam, it is the right time to establish a legal entity - at this time, the EOR provider will support the handover of all personnel records.
Can Japanese businesses hire Japanese-speaking Vietnamese personnel through EOR? Yes, this is one of the most common needs; Many EOR providers in Vietnam have a network of candidates who know Japanese at different levels.
Is the cost of EOR for Japanese businesses different from businesses in other countries? Basically no different, the fee is calculated per person/month based on position and salary, regardless of the nationality of the business hiring the service.